Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

VibeFlex B.V., gevestigd in Nederland, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website worden verzameld (o.a. contactformulier, demo-aanvragen). Voor persoonsgegevens die klanten in het VibeFlex-platform verwerken (kandidaten, flexkrachten, medewerkers) treedt VibeFlex op als verwerker; hiervoor sluiten wij een verwerkersovereenkomst met de klant.

2. Welke gegevens en waarom

• Contact & demo: naam, e-mail, telefoon, bedrijf en bericht — om je aanvraag te beantwoorden en een demo in te plannen (grondslag: uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang).
• Websitegebruik:technische logs en geanonimiseerde statistieken — om de site te beveiligen en te verbeteren (grondslag: gerechtvaardigd belang).
• Platformgegevens:namen, BSN, contract-, verlonings- en verzuimgegevens die klanten in het VibeFlex-platform invoeren — wij verwerken deze uitsluitend in opdracht van de klant onder een verwerkersovereenkomst.

3. Bewaartermijnen

Contactgegevens uit demo-aanvragen bewaren wij maximaal 24 maanden na het laatste contactmoment, tenzij je eerder verzoekt om verwijdering. Platformgegevens worden bewaard conform de afspraken in de verwerkersovereenkomst en de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor loonadministratie en fiscale gegevens (doorgaans 7 jaar).

4. Ontvangers en subverwerkers

Wij delen gegevens uitsluitend met subverwerkers die nodig zijn voor de dienstverlening (o.a. hosting, e-mail, AI-inference). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten en waar nodig standaardcontractbepalingen. Een actueel overzicht van subverwerkers is op verzoek beschikbaar.

5. Beveiliging

VibeFlex hanteert passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling van data in transit en at rest, toegangscontrole op need-to-know-basis, logging en periodieke reviews.

6. Je rechten

Je heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Neem contact op via onze contactpagina om een verzoek in te dienen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.