Alles onder één dak. Nul koppelfouten.
Recruitment, uren, verloning, ziektebeheer en compliance werken in VibeFlex op dezelfde database. Geen exports, geen overtypen, geen versies die uit elkaar lopen.
Recruitment & matching
Van vacature tot ondertekend contract — de hele werving in één spoor.
Full ATS met AI-matching
Vacature-portaal, sollicitantenpijplijn en AI-matching over 50+ datapunten. Rangschikt kandidaten op werkelijke fit — niet op keywords.
DISC, kernwaarden & competenties
AI-gestuurde assessments met analyse en chat. Onderbouw plaatsingen met meer dan alleen een CV.
Digitale onboarding
Wizard, documentatie en automatische workflows. Nieuwe flexkracht dezelfde dag productief.
Digitaal ondertekenen
Documentsjablonen met variabelen en versies. Rechtsgeldig ondertekenen — kosteloos inbegrepen.
Uren, planning & declaraties
Wat er op de werkvloer gebeurt, staat 's avonds foutloos in je administratie.
Registreren & accorderen
Digitale urenbriefjes met accorderingsworkflow. CAO-regels, toeslagen en overwerk automatisch toegepast.
Visuele shift-planning
Drag & drop planning. Vult roosters op beschikbaarheid, vaardigheden, reistijd en CAO — herplant automatisch bij verzuim.
Foto van bonnetje → verwerkt
Foto + GPS, AI leest bedrag, btw en categorie automatisch uit. Direct gekoppeld aan de juiste kostenplaats.
Bedrijfswagens & assets
Leaseauto-beheer met bijtelling en RDW-integratie. Overige assets in één register.
Verloning
Eigen loonengine. Geen export, geen tussenpartij, geen wachttijd.
In-house verloning
SV-premies, loonheffing, reserveringen (VG, VT, VP), minimumloon-controle en loonaangifte. Alles in het platform.
CAO-engine
Automatische loonschalen, toeslagen en periode-regels per CAO. Van bouw tot horeca tot zorg.
Beslag & bewindvoering
Volledig beslagbeheer inclusief beslagvrije voet. Correspondentie en berekening geautomatiseerd.
Journaalposten & SEPA
Automatische journaalposten en SEPA-betaalbestanden. Directe koppeling met Exact Online en Exact Globe.
Marges & tariefafspraken
Flexibele kostprijs- en margeberekening. Facturen direct na de shift — foutloos, gesynchroniseerd met je boekhouding.
Ziekte, compliance & signalering
Wettelijk waterdicht, zonder spreadsheets of losse Arbo-tools.
WVP-compliant verzuim
Ziek- en herstelmeldingen, poortwachtertaken op datum bewaakt, Plan van Aanpak, probleemanalyse en re-integratiedossier — geïntegreerd.
ID, ABU/NBBU & audit
Geautomatiseerde ID-check, ABU/NBBU-controle en audit-proof dossiervorming — 365 dagen per jaar.
Proactieve meldingen
Verlopen documenten, contracten en vergunningen. Meldingen via dashboard, e-mail en WhatsApp.
AVG & rollen
Granulaire permissies per module en per gebruiker. Data in EU-datacenters, ISO 27001-gecertificeerd.
Portalen & Agentic AI
Iedereen bij het juiste stuk data. Een AI-agent die je bureau écht kent.
Self-service portalen
Employee en Manager Self Service: loonstroken, verlof, urenbriefjes en persoonlijke gegevens.
Klantportaal
Opdrachtgevers zien real-time hun personeelsbestand, aanvragen, urenoverzichten en facturen.
AI-agent op je eigen data
HR Insights, proactieve suggesties, contract-review, directe acties via chat of WhatsApp Business — bovenop je eigen bedrijfsdata.
Zien hoe het voor je bureau werkt?
30 minuten. Live product. Je eigen data. Geen verkoopverhaal.
Demo aanvragen